Sesión

¿Qué vas a encontrar en una sesión del Club BIAM o de cualquier Club Toastmasters?

En Toastmasters aprendes haciendo. Es por esto que la sesión es el componente principal de los Clubes Toastmasters y es donde ocurre gran parte del aprendizaje.

La sesión es dirigida por el Toastmaster, quien sirve como maestro de ceremonias y se asegura de organizarlo todo previamente. Y al final, cada sección es evaluada por un equipo especializado que menciona las fortalezas y las áreas de oportunidad.

¿Cómo funciona una sesión?

La sesión fluye de acuerdo a la Agenda, que se envía con anticipación a todos los socios y es la que determina el flujo y los tiempos para cada parte de esta.

En una sesión pasa lo siguiente:

  1. El Presidente da sus palabras de bienvenida e invita a los asistentes a que se presenten brevemente.
  2. El Presidente presenta al Toastmaster y le entrega el control de la sesión.
  3. El Toastmaster da la bienvenida al Equipo de Apoyo y cede la palabra al Evaluador General.
  4. El Evaluador General presenta a su Equipo de Apoyo y cada uno explica en que consiste su rol.
  5. Se presenta un discurso de 3 a 5 minutos sobre ¿Qué es Toastmasters? Este discurso es una explicación sobre Toastmasters para que los invitados conozcan más sobre la organización y como esta les puede beneficiar.
  6. El Toastmaster abre la sección de Discursos Preparados y presenta a cada orador y su respectivo evaluador.
  7. Los oradores presentan sus discursos y son evaluados según el proyecto del manual que estén presentando.
  8. El Topicsmaster presenta la sección de Discursos Improvisados (Table Topics, Asaltos Mentales o Tópicos de Mesa). En esta sección se elige un tema y se llaman a alguno de los asistentes para que presenten un discurso de forma improvisada en 2 minutos.
  9. El Evaluador General es presentado para dar su evaluación así como la del Equipo de Apoyo, lo que permite a todos los asistentes recibir retroalimentación sobre lo que hicieron bien y sobre lo que pueden mejorar.
  10. El Toastmaster le regresa el control al Presidente y este da por terminada la sesión.

Roles en una sesión de Toastmasters

  1. Toastmaster: Organiza la sesión y confirma a los participantes.
  2. Orador: Prepara un discurso para presentarlo en la sesión.
  3. Evaluador: Evalua el desempeño del orador, de acuerdo a los objetivos del proyecto que esté presentando.
  4. Evaluador General: Es el encargado del equipo de apoyo, de el dependerá que se evalúe la sesión y así mejorar continuamente.
  5. Evaluador de Muletillas: Evalua el uso de muletillas (interjecciones y sonidos innecesarios) de parte de los participantes.
  6. Evaluador Gramatical: Evalua el uso correcto e incorrecto del lenguaje.
  7. Evaluador de Tiempo: Mide el uso del tiempo de acuerdo a lo estipulado en la Agenda y controla el semáforo .
  8. Topicsmaster (Toastmaster de Discursos Improvisados): Organiza la sección de discursos improvisados explicando su funcionamiento y elige quienes participan en ella.

Recomendaciones para tu próxima sesión

Lleva siempre tus manuales. Sea que vayas a dar discurso o participar en un rol, si llevas tu manual, podrás ser evaluado por tu participación.